在貴州陽(yáng)光產(chǎn)權(quán)交易所聚力主責(zé)主業(yè)、業(yè)務(wù)做細(xì)做深、企業(yè)提質(zhì)增效的背景下，公司檔案管理工作圍繞“檔案資源集中化、檔案信息數(shù)字化、檔案保管規(guī)范化”，向著規(guī)范、精細(xì)、有序、高效的方向不斷發(fā)力，實(shí)現(xiàn)檔案管理升級(jí)和檔案價(jià)值創(chuàng)造。

檔案資源集中化。貴州陽(yáng)光產(chǎn)權(quán)交易所年均開(kāi)展業(yè)務(wù)項(xiàng)目1500余宗，因業(yè)務(wù)開(kāi)展而產(chǎn)生的項(xiàng)目資料數(shù)量巨大，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料歸集統(tǒng)一管理，貴州陽(yáng)光產(chǎn)權(quán)交易所建立完善了《檔案管理辦法》，配備了檔案存儲(chǔ)室和專職檔案管理員，并按照檔案立卷歸檔的工作標(biāo)準(zhǔn)和流程規(guī)范完成項(xiàng)目分類、整理、歸檔、檢索，確保各類項(xiàng)目資料悉數(shù)歸集，且各類項(xiàng)目檔案保管時(shí)限均在15年或以上，避免了檔案遺失或損壞，確保各項(xiàng)目檔案的系統(tǒng)性和完整性，讓項(xiàng)目流程可追溯、項(xiàng)目資料可查詢、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)可利用。

    檔案信息數(shù)字化。為提高檔案管理現(xiàn)代化水平，貴州陽(yáng)光產(chǎn)權(quán)交易所積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。在紙質(zhì)檔案整理歸檔過(guò)程中，利用專用掃描儀和存儲(chǔ)設(shè)備同步完成檔案數(shù)字化加工備份，使同一檔案具有紙質(zhì)化和數(shù)字化兩種形態(tài)。在數(shù)字化檔案模式下，通過(guò)電腦就可以調(diào)取檔案資料的電子版本，減少人工對(duì)原始檔案提取和復(fù)印的時(shí)間，大幅提升檔案利用便捷性。

檔案保管規(guī)范化。近年來(lái)，隨著業(yè)務(wù)項(xiàng)目檔案與日俱增，為有效提升檔案保管安全性，在經(jīng)多方市場(chǎng)調(diào)研后，貴州陽(yáng)光產(chǎn)權(quán)交易所大膽作出探索與實(shí)踐，推行檔案寄存保管外包，完成了檔案保管的轉(zhuǎn)型升級(jí)。檔案庫(kù)房嚴(yán)格按照檔案館標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，符合“十防”要求，可抵御自然災(zāi)害、蟲(chóng)害，具備24小時(shí)全景式監(jiān)控，消防安防零隱患。在檔案查閱調(diào)閱方面，雙方明確了保密義務(wù)和保密責(zé)任，查檔、調(diào)檔、取檔僅與貴州陽(yáng)光產(chǎn)權(quán)交易所檔案管理員對(duì)接，檔案保管機(jī)構(gòu)無(wú)權(quán)查閱檔案。通過(guò)檔案“收、管、存、用”全生命周期的規(guī)范化流程化管理，避免了檔案信息遺漏或統(tǒng)計(jì)誤差，使檔案保管在安全性和規(guī)范性方面優(yōu)勢(shì)凸顯。

 接下來(lái)，貴州陽(yáng)光產(chǎn)權(quán)交易所將持續(xù)創(chuàng)新檔案工作理念、方法、模式，對(duì)標(biāo)同業(yè)一流，注重運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng) 檔案”信息技術(shù)，加快全面數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能升級(jí)，推動(dòng)企業(yè)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。

    來(lái)源：綜合管理辦公室